上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助、
博士研究生国（境）外访学资助
提交材料清单
以下内容根据《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助实施细则》制定，请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料（除另有注明，所有材料须包括电子版和纸质版）至学院，同时在外事系统（https://goglobal.shisu.edu.cn/）完成全流程申报。
一、研究生参加国际会议材料
*会议召开3-4周前递交：
1、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》；
2、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明（原件或扫描件交由审核，复印件留存）；
3、会议日程（须标出含本人发言或报告的日程页，如会议召开前不能提供，会议结束后务必补交）
*会议结束后2周内（遇寒暑假及法定假日顺延）递交：
1、护照首页及标有出入境日期页面复印件（仅针对境外参会人员）；
2、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件（所有票据背面须有导师及本人的签字，机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票）；
3、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》（不得少于1,000字，纸质版由本人和导师签字）；
4、论文全文（电子版为WORD文档，纸质版由导师审核签字）；
5、参会获取的学术信息资料原件或扫描件（包括会议论文集等）；
6、参会情景照片3-5张（高清，电子版JPG格式，纸质版A4彩色或黑白打印）；
7、《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会情况统计表》（仅需电子版），并于外事系统完成回国（境）报到流程。
二、博士研究生国（境）外访学材料
*出访前至少2个月递交：
1、《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助项目申请表》；
2、国（境）外访学导师和接收单位的正式邀请信（原件或扫描件供审核，复印件留存）；
主要内容应包括受邀人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，国（境）外导师姓名，受邀人在国（境）外将要从事的研究工作，费用情况等；如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师签字确认。
3、国外导师简历（不超过2页）
内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。
4、双方导师签字确认的研修计划（不超过3页，须由双方导师签署意见并签字确认，原件或扫描件供审核，复印件留存）；
内容应包括研究内容、背景介绍、申请人国内科研准备工作概述、出国学习预期目标、科研方法、科研工作时间安排、回国后后续工作介绍等。
5、博士学位论文开题报告及评议结果（以研究生管理系统的信息为准）；
6、已公开发表的科研成果，或已获得的其他科研成果的情况证明（以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准）；
7、学费/费用证明。内容包括是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，则可不再单独提供。
8、英语学院博士研究生无须提供英语水平证明。如果国（境）外拟访学单位提出具体语言要求（应在正式邀请函中注明或单独出具证明），应提供相应的语言证明。
*临行前递交：
应与学院及导师三方签订《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学项目资助协议书》。
（协议书范本及签署事项由学院另行通知）
*回国前准备：
1、由国（境）外导师填写《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学评估表》。
2、若延期，提交《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学延期申请表》。
3、《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学总结报告书》，应全方位反映在外研究学习的经历和体会、取得的研究成果，以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措。总结报告书用英语撰写，字数不得少于1,000字，由国（境）内外导师签字确认。
*回国后递交：
1、前述《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学评估表》、《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学总结报告书》；
2、护照首页及标有出入境日期页面（原件供审核，复印件留存）；
3、访学单位本学科博士研究生培养方案、管理规章等；
4、访学情景照片3-5张（高清，电子版JPG格式，纸质版A4彩色或黑白打印）；
5、《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学费用明细表》和相关票据原件（所有票据背面须有导师及本人的签字，机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票）；
6、《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助申请情况统计表》（仅需电子版），并于外事系统完成回国（境）报到流程。
三、材料提交方式
纸质版
每周工作日提交到辅导员办公室：松江5441室（遇寒暑假及法定假日顺延）
电子版
发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com，格式要求如下：
1、邮件标题须统一命名，请根据类型选择
【参会前】姓名+学号+国家/地区
【参会后】姓名+学号+国家/地区
【访学前】姓名+学号+国家/地区
【访学后】姓名+学号+国家/地区
2、电子文档须为WORD、EXCEL、PDF或JPG格式，其他格式文件请转换后提交。文档命名均为“文件类型+姓名”，如“参会资助申请表+张三”、“情况统计表+张三”。
3、所有文档打包为一个压缩包，以附件形式发送，命名方式同邮件标题。
四、上述规定自2019年3月起施行，英语学院拥有最终解释权。相关信息咨询，请联系grants_ses@163.com。
*下载附件：
1、细则文件
上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助细则.docx
上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助实施细则_.docx
2、表格文件
（1）参会类
1.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc
2.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx
3.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc
4.《上海外国语大学英语学院研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls
（2）访学类
1.《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助申请表》.doc
2.《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学评估表》.doc
3.《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学费用明细表》.docx
4.《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学总结报告书》.doc
5. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外访学资助申请情况统计表》.xls
6. 《上海外国语大学英语学院博士研究生国（境）外留学延期申请表》.doc
